SIFACT
SISTEMA DE FACTURACION
Y CUENTAS POR COBRAR
Este sistema permite administrar la facturación de la empresa y la gestión de cobro. Estas tareas básicamente abarcan :
- La facturación de los productos vendidos/servicios prestados.
- La gestión de cobranzas.
- El control de las operaciones comerciales.
Al igual que el resto de los productos de la firma, SIFACT fue desarrollado con tecnología de Sistemas Abiertos, específicamente con Informix, una de las bases de datos relacionales con mayor capacidad de adaptación a los diversos escenarios tecnológicos actuales.
SIFACT, además de mantener una perfecta y transparente cohesión con el resto de los Sistemas Aplicativos de Soluciones Integrales S.A., está construido con las mismas facilidades de operación de éstos :
- Fácil adaptación a las necesidades del Usuario sin ajustar su programación.
- Capacidad de procesar grandes volúmenes de información sin resentir los tiempos de respuesta del equipo.
- Diseño estándar de pantallas y listados, que facilitan la comprensión por parte del Usuario.
- Ayuda en línea (On-Line Help)
- Perfiles de seguridad de acceso ajustable a las necesidades de la Empresa.
- Facilidad de operación.
- Capacidad de extraer en medio magnético (Disco rígido, o Diskette) todas las salidas del sistema, para ser procesadas en planilla electrónica y/o procesador de textos.
Al igual que el resto de nuestras aplicaciones, SIFACT está montado sobre un administrador único de Cuentas Corrientes SIACC.
Esta característica permite una estandarización en la registración y control de las imputaciones contables.
Cada movimiento en SIFACT tiene asociada su correspondiente imputación contable, condición que permite disminuir tiempos de registración y minimizar las diferencias ocasionadas por la duplicidad en el ingreso de datos.
Características del Sistema
Permite emitir facturas a Clientes ingresadas en forma manual.
- Facturación en múltiples monedas.
- SIFACT
permite administrar simultáneamente la Facturación de diversas Cuentas Corrientes sin restricciones en su cantidad.
- Deudores por Venta de Servicios
- Deudores por Ventas de Bienes de Cambio
- Deudores Varios
- etc.
- La administración de la Cuenta Corriente se realiza con el producto SIACC.
Conceptos de la Factura - Imputaciones
Los conceptos a facturar tienen asociados la cuenta contable, afectación presupuestaria, etc.
En el ingreso del concepto a facturar se solicita la descripción en formato libre, del contenido a ser impreso y el importe asociado.
Los conceptos a facturar (Imputaciones) pueden ser agrupadas e indicarles los impuestos que se liquidan sobre dicho grupo.
Parametrización de las Imputaciones para el armado del Subdiario de IVA Ventas.
Numeración de Comprobantes - diferentes formas
Numeración Automática, SIFACT genera el número y contabiliza en el momento del ingreso.
Numeración Manual en el momento del ingreso del Comprobante, el número del comprobante se asigna en el momento del ingreso del comprobante, se contabiliza en el momento del ingreso (Se utiliza para contabilizar Comprobantes ya emitidos).
Numeración Manual a confirmar, el número se asigna con posterioridad al ingreso del comprobante, luego de imprimir el mismo. La contabilización se realiza luego de ingresado el número de comprobante (Se utiliza para emitir comprobantes con numeración preimpresa).
Cálculo de Impuestos
SIFACT liquida los impuestos correspondientes en forma automática
- IVA
- IVA Recargo No Inscripto
- IVA Percepción
- Impuestos Internos
- etc.
El cálculo se realiza de acuerdo a lo que corresponda según la parametrización que se haya realizado sobre los conceptos facturados (Imputaciones).
Actualización del Subdiario de IVA Ventas en forma automática.
Cobranzas
Permite cancelar múltiples Débitos y Créditos en forma parcial/total de una misma Cuenta Corriente
La cobranza se realiza en forma integrada con el Módulo SIBANK.
Se genera el Recibo y la aplicación de la Cobranza e incorpora el ingreso en la Caja (del Sistema SIBANK) que se designe para realizar esta operación.
Impresión de Comprobantes
La impresión de la Factura/Nota de Crédito se parametriza por software para los formularios preimpresos que el Cliente designe.
La definición se puede realizar para diferentes modelos de Impresoras.
Permite utilizar caractéres de control definidos por el Usuario (negrita, comprimido, expandido, etc.).
Se pueden indicar leyendas fijas por tipo de comprobante.
Información operativa y de control
Informes de saldos a diferentes niveles :
- Pendientes a una fecha
- Antigüedad de deuda
- Proyección de Vencimientos
Mayor de movimientos entre fechas
Mayor de movimientos entre fechas por niveles (Cuenta/Cliente/Obra)
Información legal
El módulo emite los informes legales para liquidación de los impuestos vigentes :
- Subdiario de IVA Ventas.
- Listado de Ventas por jurisdicción.
Vea También
SISERV. Sistema de Gestión Comercial para Empresas de Servicios Públicos.
SICONT. Sistema de Contabilidad general y presupuestos.
SIACC. Sistema para la Administración de cuentas corrientes.
SIPROV. Sistema de Proveedores y cuentas por pagar.
SIBANK. Sistema Tesorería.
SISECU. Sistema de Seguridad y mantenimiento de empresas.
SIREMU. Sistema de liquidación de remuneraciones.
SICOMP. Sistema de Compras.
SISTK. Sistema de Stock.